1. Anmeldung am Drive-Server

• Öffne deinen Browser und gehe zu https://web.drive.jesus-begegnen.net (Webversion).
• Auf der Login-Seite findest du in der Regel:
  • Benutzername + Passwort Felder
  • oder einen „Anmelden mit TeamID“-Button
• Klicke auf „Anmelden mit TeamID“, falls ihr diese Authentifizierung verwendet.
• Gib deine TeamID-Zugangsdaten ein.
• Beim ersten Login wirst du gefragt, die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren. Bestätige diese, um fortzufahren.
• Hinweis: Der erste Login kann bis zu 1 Minute dauern, da alle Einstellungen initial geladen werden.
• Nach erfolgreichem Login landest du auf deiner Drive-Startseite.

2. Drive-Client verbinden

Der Client synchronisiert Dateien automatisch zwischen deinem Gerät und dem Server.

Für Desktop:

• Lade den Nextcloud-Client herunter: https://nextcloud.com/install/#install-clients
• Installiere und starte die Anwendung.
• Wähle „Anmelden“.
• Gib die Server-URL ein (https://client.drive.jesus-begegnen.net) und klicke Weiter.
• Melde dich mit TeamID an.
• Wähle die Ordner aus, die synchronisiert werden sollen.
• Der Client synchronisiert nun automatisch deine Dateien.

Für Mobile (iOS/Android):

• Lade die App aus dem App Store/Play Store.
• Öffne die App → Server-URL eingeben → Anmelden mit TeamID.
• Deine Dateien werden angezeigt und können offline verfügbar gemacht werden.

3. Dateien finden

• Nach dem Login siehst du (auf der Webversion) deine Dateien im Reiter „Dateien“.
• Standardmäßig gibt es einen Home-Ordner, in dem du Dateien ablegen kannst.
• Du kannst auch neue Ordner anlegen, indem du auf „+ Neuer Ordner“ klickst.

4. Dateien anlegen & bearbeiten

Anlegen:

• Klicke auf „+“ → Datei hochladen oder Ordner erstellen.
• Wähle Datei/Ordner aus, die du hinzufügen willst.

Bearbeiten (mit Jesus-Begegnen Office-Server):

• Klicke auf eine Office-Datei (z. B. .docx, .xlsx, .pptx).
• Die Datei öffnet sich direkt in OnlyOffice (Jesus-Begegnen Office-Server)
• Bearbeite die Datei → Änderungen werden automatisch gespeichert (beachte!: Automatische Speicherung nur alle 30s, sonst Datei -> Speichern).
• Du kannst auch neue Dokumente erstellen:
  • Klicke auf „+“ → „Neues Dokument“ → Typ auswählen (Text, Tabelle, Präsentation).

5. Dateien teilen

Intern (mit anderen Drive-Benutzern):

• Klicke auf die Datei → Teilen-Symbol.
• Gib den Benutzernamen oder die Gruppe ein.
• Setze Berechtigungen: Lesen, Bearbeiten, Hochladen erlaubt.
• Optional: Ablaufdatum oder Passwortschutz.

Extern (Link teilen):

• Klicke auf die Datei → Teilen-Symbol.
• Aktiviere „Link teilen“.
• Optional: Passwortschutz oder Ablaufdatum setzen.
• Kopiere den Link → Sende ihn an externe Nutzer.

6. Externe Speicher einbinden

• Benutzer können auf „Profilbild -> Einstellungen → Externe Speicher hinzufügen“ gehen.
• Wähle die Art des Speichers aus (z. B. WebDAV, SMB, FTP, S3).
• Gib Zugangsdaten und Zielpfad ein.
• Der externe Speicher erscheint dann wie ein normaler Ordner in Drive.

7. Anmeldung für Jesus-Begegnen Office-Server

• Klicke auf eine Office-Datei → sie öffnet sich automatisch in OnlyOffice (Jesus-Begegnen Office-Server).
• Bei der ersten Anmeldung kann ein Login über TeamID erforderlich sein.
• Danach sind alle Änderungen live und synchron mit Drive gespeichert.

8. Kontaktperson bei Problemen

• Ansprechpartner: Systementwicklung
• E-Mail: system-entwicklung@jesus-begegnen.net
• Betreff: „Problem mit Drive“
• Schreibe die E-Mail, falls Probleme beim Anmelden, Synchronisieren, Bearbeiten oder Einbinden von externem Speicher auftreten.